Tuyển Hành Chính Nhân Sự 2024
April 16, 2024
|
Cơ hội lớn cho các bạn trẻ nào có đam mê môi trường làm việc công nghệ, có tham vọng thăng tiến cao, muốn được công hiến, xây dựng và phát triển cùng công ty. Hãy ứng tuyển ngay vị trí Hành Chính Nhân Sự để trở thành đồng nghiệp của chúng tôi, nhân viên của ABENLA. 1. Số lượng: 02 nhân sự 2. Giới tính: Nam/Nữ 3. Địa điểm làm việc: Số 3 – Đường 7A CX Bình Thới, Q11, HCM Công việc chính thời gian tuyển dụng 15.04 – 15.05 |
|||||
| I/ | HÀNH CHÍNH | ||||
| 1 | Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động công ty. Soạn thảo quy trình, hướng dẫn liên quan đến các công việc hành chính. | ||||
| 2 | Ban hành và lưu trữ các công văn, hồ sơ của Công ty. | ||||
| 3 | Công chứng giấy tờ của Công ty khi có yêu cầu từ Giám Đốc Điều Hành. | ||||
| 4 | Thực hiện các yêu cầu in ấn bao thư, namecard, túi xách…v…v… | ||||
| 5 | Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm và công cụ làm việc cho các bộ phận hàng tháng; Theo dõi vấn đề vệ sinh văn phòng các bộ phận. | ||||
| 6 | Book hoa/quà tặng khách hàng; Book vé máy bay cho nhân viên đi công tác; Chuẩn bị quà tặng các dịp sinh nhật, Lễ/Tết v…v… | ||||
| 7 | Quản lý việc đặt lịch sử dụng phòng họp, bố trí phòng họp, chuẩn bị nước, bút trình chiếu. | ||||
| 8 | Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan nhà nước để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động của công ty. | ||||
| 9 | Lập chương trình, kế hoạch, tổ chức các hoạt động văn hóa, hội họp của Công ty cho các sự kiện như: sinh nhật, nghỉ mát, tất niên, hội thảo, họp báo, teambuilding, các event khác..v…v… | ||||
| 10 | Hỗ trợ các công việc của phòng ban khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc. | ||||
| 11 | Chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ hành chánh hàng ngày và theo sự phân công của Ban Giám Đốc. | ||||
| II/ | NHÂN SỰ | ||||
| 1 | Soạn thảo HĐLĐ cho người lao động khi hết thời gian hợp đồng và tái ký HĐLĐ. | ||||
| 2 | Tặng hộp quà Welcome cho nhân viên ký HĐLĐ chính thức; Tặng quà sinh nhật hàng tháng cho nhân viên. | ||||
| 3 | Phụ trách báo cáo tăng giảm BHXH-BHYT-BHTN của người lao động theo quy định của công ty. | ||||
| 4 | Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ BHXH-BHYT-BHTN cho người lao động. | ||||
| 5 | Nhắc nhở các trưởng bộ phận gửi đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc để kịp thời thực hiện thủ tục BHXH. | ||||
| 6 | Đối soát với BP.Kế toán hàng tháng về sự thay đổi, biến động nhân sự, báo tăng, giảm, điều chỉnh tiền lương..v..v… | ||||
| 7 | Báo cáo quyết toán BHXH-BHYT-BHTN tháng, quý, năm. | ||||
| 8 | Lập và ban hành các Quyết định bổ nhiệm, điều động, thôi việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. | ||||
| 9 | Lập các thông báo, qui định về lương theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. | ||||
| 10 | Bảo mật các thông tin của phòng Nhân sự và thông tin của công ty theo quy định. | ||||
| 11 | Theo dõi chấm công, tiếp nhận và giải quyết khiếu nại về việc chấm công, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng gửi cho Ban Giám Đốc và BP.Kế toán tính lương. | ||||
| 12 | Lưu trữ hồ sơ nhân sự. Cập nhật và theo dõi danh sách CB-CNV toàn Công Ty. | ||||
| 13 | Quan tâm đời sống & giải quyết các mâu thuẫn giữa nhân viên, tạo sự gắn kết giữa các phòng ban. | ||||
| 14 | Xây dựng bảng nội quy Công ty và ban hành cho nhân viên áp dụng. | ||||
| 15 | Phổ biến, theo dõi việc chấp hành các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động tại công ty ( theo sổ tay nhân viên ) | ||||
| 16 | Bảo mật các thông tin của phòng Nhân sự và thông tin của công ty theo quy định. | ||||
| 17 | Phụ trách toàn bộ các công tác thực hiện hồ sơ giấy tờ, hoạt động về Công Đoàn; Đăng ký thang bảng lương; Nội quy lao động; Thỏa ước lao động. | ||||
| 18 | Báo cáo quyết toán thu chi Công Đoàn 6 tháng/lần. | ||||
| III/ | TUYỂN DỤNG | ||||
| 1 | Tiếp nhận các đề xuất tuyển dụng của các đơn vị / phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng. | ||||
| 2 | Thực hiện công việc tuyển dụng theo đúng chính sách và quy trình tuyển dụng Công ty. | ||||
| 3 | Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ & nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển & tìm kiếm hồ sơ. | ||||
| 4 | Sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn theo lịch trình của TBP yêu cầu. | ||||
| 5 | Tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt & thông báo kết quả phỏng vấn. | ||||
| 6 | Liên hệ ứng viên gửi thư mời nhận việc và thực hiện thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới. | ||||
| Yêu cầu công việc | |||||
| 1 | Kiến thức về quy trình nhân sự: Hiểu biết về quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, xử lý chính sách nhân sự, và các quy định pháp lý liên quan đến lao động và nhân sự. | ||||
| 2 | Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả cả bằng văn bản và bằng lời, có khả năng lắng nghe và giải quyết các vấn đề một cách thông suốt. | ||||
| 3 | Kỹ năng tổ chức: Có khả năng quản lý thời gian và công việc, tổ chức công việc một cách hiệu quả và đảm bảo tính chính xác. | ||||
| 4 | Tinh thần cẩn thận và chi tiết: Phải làm việc một cách cẩn thận và chú ý đến chi tiết, đặc biệt là khi xử lý thông tin nhân viên và các tài liệu nhân sự. | ||||
| 5 | Kiến thức về công nghệ thông tin: Có khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), email, và hệ thống quản lý thông tin nhân sự (HRIS). | ||||
| 6 | Khả năng làm việc nhóm: Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm và giao tiếp và hợp tác với các bộ phận khác trong tổ chức. | ||||
| 7 | Khả năng giải quyết vấn đề: Có khả năng nhận diện và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc, đồng thời đề xuất biện pháp cải thiện và ngăn chặn. | ||||
| 8 | Tính linh hoạt và sẵn sàng học hỏi: Có khả năng thích nghi với các thay đổi và sẵn lòng học hỏi để cải thiện năng lực và hiệu suất làm việc. | ||||
| 9 | Tính nhạy cảm và đạo đức: Có khả năng xử lý thông tin nhân viên một cách nhạy cảm và đảm bảo tính riêng tư và đạo đức trong quá trình làm việc. | ||||
| 10 | Kỹ năng giải quyết xung đột: Có khả năng xử lý xung đột và tranh chấp giữa các nhân viên hoặc giữa nhân viên và quản lý một cách chuyên nghiệp và công bằng. | ||||
| 11 | Kỹ năng phân tích và báo cáo: Có khả năng phân tích dữ liệu và thông tin để tạo ra báo cáo và đề xuất các biện pháp cải tiến cho quản lý cao cấp. | ||||
| 12 | Khả năng làm việc dưới áp lực: Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực và trong môi trường làm việc đòi hỏi sự linh hoạt và nhanh nhẹn. | ||||
| 13 | Kiến thức về luật lao động: Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến lao động và nhân sự để đảm bảo tuân thủ các quy định và tránh các rủi ro pháp lý. | ||||
| 14 | Tính nhất quán và tự động hóa: Khả năng thiết lập và duy trì các quy trình tự động hóa để tối ưu hóa quản lý hành chính và nhân sự trong tổ chức. | ||||
| Năng lực liên quan | |||||
| 1 | Knowledge – Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành tương tự | ||||
| 2 | Knowledge – Công cụ tin học văn phòng, các phần mềm CRM | ||||
| 3 | Skill – Kĩ năng giao tiếp | ||||
| 4 | Skill – Kĩ năng đàm phán và thuyết phục | ||||
| 5 | Skill – Kĩ năng phân tích tình huống, xử lí tình huống và ra quyết định | ||||
| 6 | Skill – Kĩ năng quản lý thời gian | ||||
| 7 | Skill – Năng lực giải trình | ||||
| 8 | Skill – Tư duy tập trung vào kết quả | ||||
| 9 | Skill – Kĩ năng quản trị mối quan hệ | ||||
| 10 | Skill – Tư duy trực giác | ||||
| 11 | Attitude – Trung thực | ||||
| 12 | Attitude – Bảo mật kinh doanh | ||||
| 13 | Attitude – Bền bỉ, kiên trì | ||||
| Quyền lợi | |||||
| 1 | Đóng BHXH + BHYT theo quy định | ||||
| 2 | Company trip 1 năm/ lần | ||||
| 3 | Vui chơi theo lịch nghĩ lễ/ tổng kết mõi tháng/quý/năm | ||||
| 4 | Lương tháng 13 | ||||
| 5 | Thưởng hiệu quả công việc hàng năm | ||||
| 6 | Được đào tạo về các hệ thống công nghệ mới công ty. | ||||
| 7 | Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý | ||||
| 8 | Hỗ trợ phí gửi xe hàng tháng | ||||
| 9 | Được trao quyền để chủ động xử lý công việc, được đào tạo kỹ năng quản lý và lãnh đạo | ||||
